Цифру вводят один раз
Дальше она сама доезжает до склада, закупок и отчёта. Исчезают и полдня на перенос, и ошибка на одну строку, из-за которой потом не сходится месяц.
Загружаем…
Учёт уезжает из Excel в систему, которая считает сама.
Когда учёт живёт в тридцати файлах, бизнес управляется вслепую. Цифры расходятся, сводный отчёт собирают два дня, а решения принимают по ощущениям — потому что к моменту, когда цифра готова, она уже неактуальна.
Готовые программы для учёта заставляют бизнес перестроиться под себя: своя схема расчёта себестоимости или нестандартный производственный цикл в них либо не помещаются, либо держатся на доработках, которые отваливаются при первом же обновлении. Мы пишем систему сами и правим её саму, а не строим вокруг чужой программы конструкцию из костылей. Поэтому вашу логику мы описываем так, как она работает.
Начинаем с одного участка — обычно того, где потери заметнее всего. Запускаем, показываем эффект, расширяем. Такой порядок нужен не нам, а вам: если что-то спроектировано неверно, это выяснится за две недели на одном участке, а не через полгода на всём контуре. Если весь ваш учёт — это один склад, участком становится один процесс на нём: сначала приход и остатки, потом себестоимость.
То, что остаётся у вас после того, как работа закончена
Дальше она сама доезжает до склада, закупок и отчёта. Исчезают и полдня на перенос, и ошибка на одну строку, из-за которой потом не сходится месяц.
Продажи, бухгалтерия и склад смотрят в один источник. Совещание перестаёт начинаться с получаса выяснений, чья цифра правильная.
Готовая программа заставляет упростить учёт до того, что она умеет. Мы пишем систему сами, поэтому странная, но работающая схема остаётся вашей — вместе с той её частью, что сложилась исторически.
Начинаем с места, где потери заметнее всего. Ошибка проектирования тогда стоит две недели на одном участке, а не полгода на всём предприятии.
Интерфейсы с придуманными данными, в которых можно нажимать. У каждой отрасли свой набор экранов — под её боль, а не универсальный.
Час-полтора разговора — и у вас на руках схема собственных процессов с отмеченными разрывами. Что делать дальше, решаете вы.