Загружаем…
Сроки по делам и деньги на депозитах видно на одном экране
Собираем учёт дел со сроком от поступления материалов, движение объектов исследования и дебиторку по депозитам суда. Продление срока перестаёт быть неожиданностью, а выплата — потерянной.
Не скриншот — рабочая демоверсия.
Не универсальный список функций, а четыре разрыва, которые в этом типе бизнеса встречаются чаще всего.
Определение подписано одним числом, материалы пришли другим, и срок идёт от второго: до получения материалов исследование не начинается. Держат эту арифметику эксперты, каждый по своим делам.
Заключение отправлено, дело рассмотрено, а оплата придёт с депозитного счёта суда — после определения о выплате вознаграждения. Кто по какому делу подавал заявление и когда, помнят на словах.
Материалы дела, образцы, изделия, документы, автомобиль на площадке — приняты по акту, а где хранятся и сколько уже, знает эксперт, который их принимал.
Сколько дел у каждого, какие с истекающим сроком и кто может взять новое назначение, выясняется, когда определение уже пришло.
Каждый блок запускается отдельно. Толк появляется тогда, когда данные начинают проходить между ними сами.
Карточка: суд, номер дела, определение, дата поступления материалов, вид экспертизы, эксперт и срок. Срок считается от поступления материалов, а не от даты определения.
Приём по акту, место хранения, срок нахождения, возврат вместе с заключением. Видно, что и по какому делу лежит прямо сейчас.
Сумма по определению, счёт, заявление о выплате вознаграждения, определение суда о выплате, поступление с депозитного счёта. Каждый шаг с датой и ответственным.
Кто что ведёт, какие сроки пересекаются, какие виды экспертиз занимают больше времени, чем за них платят.
Не список функций, а то, что руководитель замечает первым: вопросы, на которые раньше уходил день, закрываются на месте.
Берём измеримый участок, проверяем правила на живой работе и только потом расширяем. Так ошибка проектирования стоит две недели, а не полгода.
От определения до возврата материалов: кто принимает, как считается срок, где чаще всего он и уходит.
Суд, номер, вид экспертизы, эксперт, дата поступления материалов и срок.
Приём по акту, место хранения, возврат с заключением.
Заявления о выплате вознаграждения, определения суда, поступления и общая сумма ожидания.
На первой встрече построим карту потерь, выберем один приоритетный контур и обозначим следующий шаг без обязательства начинать большой проект.