Сколько на самом деле приносит постой: считаем по шагам

В конном клубе два потока денег, и устроены они по-разному. Занятия — короткие: час, тренер, лошадь, оплата сразу. Постой — длинные: договор на месяцы, начисление раз в месяц, и складывается оно из десятка мелких услуг, каждая из которых оказывается в свой день и записывается в свою тетрадь.

Из-за этой разницы клуб обычно хорошо знает выручку с занятий и плохо — с постоя. При том, что постой чаще всего и есть основа: он не зависит от погоды, отпусков и сезона, и именно он платит за сено зимой.

Шаг 1. Возьмите одну лошадь и один месяц

Не среднее по клубу и не год — одну конкретную лошадь за прошлый закрытый месяц. Среднее здесь бесполезно: вся суть в том, что у каждого коневладельца свой набор услуг, и именно этот набор теряется.

Шаг 2. Выпишите тариф

Сколько стоит денник и что в него входит. Обычно это уборка, базовое кормление, выпас, доступ на плац. Это число вы знаете точно — оно в договоре.

Шаг 3. Выпишите всё, что было сверх

Здесь начинается интересное. Пройдите по месяцу и выпишите каждую услугу, которую фактически оказали этой лошади и которая в тариф не входит.

• Дополнительный корм: сколько раз добавляли и на какую сумму
• Работа берейтора: сколько занятий и по какой ставке
• Ковка: плановая и внеплановая, отдельно
• Ветеринар: осмотры, прививки, лечение
• Мелочи: стирка попон, замена амуниции, индивидуальный выгул

Считайте по фактам, а не по договорённостям. «Обычно у нас четыре занятия с берейтором» — не факт. Факт — сколько занятий записано в тетради берейтора за этот месяц.

Шаг 4. Сравните с тем, что выставили

Теперь возьмите счёт, который вы за этот месяц выставили владельцу, и положите рядом. Разница между «оказали» и «выставили» — это и есть ответ.

Разница почти никогда не в вашу пользу. И это не скидка, о которой вы договаривались, — это работа, которую сделали и забыли посчитать.

Причина простая и не имеет отношения к добросовестности. Услуги оказываются в разные дни разными людьми: корм добавляет конюх, берейтор работает по своему графику, коваль приезжает раз в полтора месяца, ветеринар — когда позовут. Собрать это в один счёт в конце месяца можно только по памяти, а память выборочна.

Шаг 5. Повторите на трёх лошадях

На одной лошади разница может оказаться случайностью. Возьмите трёх с разным набором услуг: спортивную, прокатную и ту, чей владелец приезжает раз в месяц. Если разница есть у всех трёх — это не случайность, а устройство учёта.

Что с этим делать

Вывод из такого расчёта обычно не «надо поднять тариф», а «надо начать выставлять то, что и так делаем». Это заметно приятнее: цену вы не меняете, разговор с владельцем не портите, а начисление растёт.

Механика тут одна: услуга должна попадать в начисление в момент оказания, а не вспоминаться в конце месяца. Конюх отметил добавку корма — она уже в счёте. Берейтор закрыл занятие — оно уже в счёте. Тогда месячный документ собирается сам, и собирать его руками не приходится.

Заодно решается вторая задача, о которой вспоминают позже: нагрузка на лошадь. Если занятия, прокат и работа берейтора считаются в одном месте, видно общее число часов за неделю — и видно животное, которое перерабатывает, до того как оно уйдёт на лечение.

Если хотите, чтобы начисление собиралось само, — это ровно то, что мы настраиваем. Приходите на разбор с тетрадями за пару месяцев, посмотрим на ваших цифрах, сколько именно не доезжает до счёта.